BARBARA KARSTENS

Change- & Operationspartnerin
für Handelsunternehmen & Filialisten

– Handelsexpertise trifft Veränderungskompetenz-

 

Ich unterstütze

Handelsunternehmen in

Veränderungs-, Transformations-

und Wachstumsphasen

Dort, wo neue Strukturen entstehen, Prozesse angepasst werden müssen und
Organisationen vor der Herausforderung stehen,
Veränderung gleichzeitig
operativ stabil und menschlich tragfähig
umzusetzen.
Als Interim Change- & Operationspartnerin
verbinde ich fundierte Handelsexpertise mit Veränderungskompetenz.
Ich arbeite nicht aus der Distanz, sondern direkt im Unternehmen.

 

Mit einem klarem Blick auf das Tagesgeschäft, die Projektziele und die Menschen,
die den Change tragen müssen.
Dabei verstehe ich meine Rolle nicht als klassische Beraterin,
sondern als aktive Gestalterin
innerhalb des Veränderungsprozesses:

Meine Rolle im CHANGE

Change bedeutet nicht nur neue Prozesse oder Systeme.
Change bedeutet vor allem

 Veränderung für Menschen

Ich schaffe Transparenz und bringe Struktur in dynamische Situationen.
Besonders dann, wenn Zeitdruck, operative Herausforderungen
und
unterschiedliche Interessen, Einstellungen und Stimmungen aufeinandertreffen.
 
Dabei arbeite ich:

analytisch klar in der Sache
verbindlich und empathisch im Team
pragmatisch in der Umsetzung

Und wirke als verbindendes Element zwischen:

Geschäftsführung und operativer Ebene
Projektzielen und Tagesgeschäft
Strategie und konkreter Umsetzung

Change & Support

Interim Management

Veränderung sicher steuern

In Veränderungs- und Transformationsphasen übernehme ich als Interim Managerin Verantwortung auf Zeit.

Ich steige schnell ein, verschaffe mir einen klaren Überblick über Strukturen, Prozesse und Teams. Mit klarem Fokus auf Stabilität, operative Wirksamkeit und nachhaltige Verankerung

Ich begleite Unternehmen bei:

  • Change- und Transformationsprojekten

  • Einführung neuer Systeme

  • Reorganisationen und -strukturierungen

  • Schnittstellen zwischen Management, Projektteams und operativen Einheiten

Ihr Nutzen:
✔ klare Steuerung in unsicheren Phasen
✔ Entlastung von Führungskräften
✔ schnelle Entscheidungs- und Umsetzungsfähigkeit

Operativer Support

im laufenden Tagesgeschäft

Veränderung findet laufenden Prozess statt. Während Projekte laufen, muss der operative Betrieb stabil bleiben.

Ich unterstütze Teams hands-on im Tagesgeschäft, übernehme operative Aufgaben und sorge dafür, dass Prozesse funktionieren – auch während intensiver Veränderungsphasen.

Meine Einsatzfelder:

  • operative Projektunterstützung

  • Entlastung von Teams und Führungskräften

  • Koordination zwischen Fachbereichen

  • Strukturierung von Abläufen und Verantwortlichkeiten


Ihr Nutzen:

✔ spürbare Entlastung
✔ reibungsloser Betrieb trotz Veränderung
✔ klare Abläufe und Zuständigkeiten

Change Management

Menschen mitnehmen,
Veränderung verankern

Nachhaltiger Change gelingt nur, wenn Menschen verstehen, akzeptieren und mitgehen.

Ich unterstütze Unternehmen dabei, Veränderungsprozesse klar zu kommunizieren, Teams einzubinden und Akzeptanz aufzubauen. Praxisnah, realistisch und wirksam.

Leistungsbausteine:

  • Analyse von Veränderungsbedarfen

  • Entwicklung von Change-Strategien

  • Begleitung von Führungskräften und Teams

  • Kommunikation, Workshops & Sparring

Ihr Nutzen:
✔ höhere Akzeptanz im Team
✔ weniger Reibungsverluste
✔ nachhaltige Umsetzung

Projekte

WMF Retail GmbH - Groupe SEB

Interim
Replenishment Coordinator

Change Management bei Implementierung neuer WWS
Onboarding der Mitarbeiter
Prozessaufbau, Dokumentation, Aufbau von Standards
Steuerung der Stammdaten
Teammeetings & Ansprechpartner

GANT DACH GmbH

Interimsmandat
im Merchandise Planing

onboarding neuer Mitarbeiter &
operativer Teamsupport

Dogs'n Tiger

The Dude Food Company GmbH

Interim
Projektbegleitung
Logistik & Prozesse
Stammdaten

Prosieben Sat1 digital GmbH

Lieferanten- & Produktsourcing
Sortimentskonzeption & Planung
Aufbau Partnerschaften
für Onlineplattform
Vertragsverhandlung

suba.picnic-makers

Produktentwicklung
Produktionsbetreuung
Vermittlung Kooperationen & Partner
Vertriebsberatung & Umsetzung
Merchandising & Social Media

KFMC

Merchandising Concepts e.K.

Projektbegleitung
Location Checks
Sourcing
Präsentation

Matrazzo GmbH

Sortimentsgestaltung unter Eigenlabel
Beratung Einkaufsprozesse
Beratung visuelle Darstellung
Onlineshop & POS

eShot AG

Büstenstyling
Content

das apartment LIVING GmbH

Projektbegleitung
Relaunch Onlineshop
Beratung für Kategoriebaum & Darstellung
Schulung Social Media

ANFENGER

Merchandising Messestand
Vermittlung Kooperationspartner

Stoltenberg Fine Knits

Konzeption
Messestand & Merchandising

Barbara hat während ihrer achtmonatigen Tätigkeit in unserer Abteilung maßgeblich zur erfolgreichen Implementierung unseres Warenwirtschaftssystems beigetragen und unser Team sowohl fachlich als auch persönlich bereichert.

Zu ihren Hauptaufgaben gehörten die Unterstützung bei der Systemeinführung, das Change Management sowie die Entwicklung und Optimierung von Prozessen. Besonders hervorzuheben ist ihre Mitarbeit an der Entwicklung einer Replenishment-Lösung sowie ihre präzise und strukturierte Erstellung von Dokumentationen für das Team. Dank ihres analytischen Denkens und ihrer lösungsorientierten Herangehensweise konnten wir viele Abläufe effizienter gestalten.

Was Barbara jedoch besonders auszeichnet, ist ihre offene und begeisternde Art. Sie schafft es, Menschen für Veränderungen zu gewinnen und bringt durch ihre ruhige und angenehme Ausstrahlung eine Atmosphäre der Zusammenarbeit und des Vertrauens in das Team – ein unschätzbarer Vorteil in Change-Prozessen.

Yvonne Letzgus

Teamlead Groupe SEB WMF Consumer GmbH

Als Inhaber von suba.picnic-makers habe ich mich früh nach externer Unterstützung für unsere Produktentwicklung, die Produkt- und unsere Messepräsentation umgesehen.

Mit Barbara haben wir eine externe Perle gewonnen, die sich sehr flexibel und vor allem engagiert auf unsere zeitlichen und inhaltlichen Bedürfnisse einstellt.

Aufgrund Ihrer handwerklichen Ausbildung und Ihrem Spaß an unseren Produkten hat sie sich zu einer unverzichtbaren Größe in unserem Unternehmen entwickelt, mit der es sehr viel Spaß macht zusammen zu arbeiten und die in unsere Projekte die gesuchten Qualitäten und benötigten Geschwindigkeiten bringt. Barbara ist durch eine tolle Mischung aus Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Charme und Selbstverständlichkeit bei unseren Lieferanten sehr beliebt und hat es geschafft, uns als relativ unbekanntes Startup bei den gewünschten Messen als interessanten Aussteller zu platzieren.

Barbara ist in alle Veränderungen und Meilensteine unseres Start Ups involviert. Sie bringt tollen kreativen Input und hat uns vielversprechende Kooperationen vermittelt.

Wir hoffen sehr, dass sie uns auch zukünftig weiter so toll unterstützen wird.

Stephan Subasic

suba.picnic-makers

Handelsexpertise trifft Veränderungskompetenz

ABOUT ME

Ich kenne den Handel aus der Praxis. Mit seinen Dynamiken, Veränderungen und Chancen.
Genau deshalb arbeite ich nicht theoretisch, sondern lösungsorientiert, pragmatisch und realistisch.

Meine Arbeitsweise ist geprägt von:

  • operativer Stärke

  • analytischer Klarheit

  • kreativem Denken

  • einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein

Ich verstehe mich als Partnerin auf Augenhöhe für Geschäftsführung, Führungskräfte und Teams.

Denn CHANGE braucht:
Empathie, Hands-On, Pragmatismus, Kommunikation & Struktur.
Dafür stehe ich als Change & Operationspartnerin.

Ich begleite Handelsunternehmen, Filialisten sowie Fashion- und Lifestyle-Marken in Phasen des Wandels. Ich unterstütze operativ im Tagesgeschäft und strukturell im Change Management. Mit dem Ziel, Veränderung umsetzbar, stabil und nachhaltig zu gestalten.

Mein Ansatz verbindet Change Management mit operativer Verantwortung. Ich arbeite eng mit Teams zusammen, übernehme Aufgaben, baue Strukturen auf und sorge für Klarheit in Prozessen, Systemen und Abläufen. Dabei stehe ich nicht beratend am Rand, sondern bin kooperativer und aktiver Teil der Umsetzung.

 

Stationen
  • Textilmanagerin & Herrenschneiderin
  • Führungspositionen in inhabergeführten Unternehmen,
    Konzern, Filialist, Multichannel & Onlinehandel, Start-Ups
  • Erfahrungen aus unterschiedlichen Bereichen als
    Filialleiterin, Merchandise Managerin, Einkäuferin, Vertrieb
  • Selbständig seit 2017
  • LinkedIn – www.linkedin.com/in/barbara-karstens

 

Weiterbildungen

BAFA – FÖRDERUNG UNTERNEHMERISCHEN KNOW-HOWS
Als zertifizierte und akkreditierte BAFA Beraterin, kann eine Beratung direkt über meine Beratungsnnummer # 177105 gestellt werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter BAFA oder Sie schreiben mir eine E-Mail.

Lassen Sie uns über Ihre Veränderung sprechen…

Datenschutzerklärung

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Ich kann Barbara als Freelancerin bedingungslos empfehlen.

Sie ist eine sehr zuverlässige und fleißige Person, die mit viel Ruhe und Struktur Aufgaben zu Ende bringt.
Ihre positive, empathische Art macht es ihr leicht, sich in bestehende Teams einzufinden.
So ermöglicht sie einen wertschöpfenden Austausch und schließlich erfolgreiche (Projekt-)Ergebnisse

Marina Lueb-Hüttner

GANT Dach GmbH

Als Gründerin in der Mode gibt es einfach so viel zu beachten- da war ich sehr froh, dass Barbara mir ein schnelles, praktisches Konzept für einen Messstand erstellt hat.

Mir gefällt ihre unkomplizierte Arbeitsweise, so hat sie alles wunderbar auf meine Bedürfnisse, meine Arbeitsweise und meine Marke zugeschnitten, danke Barbara!

Susanne Zimmermann

Inhaberin & Designerin, stoltenberg-fashion

Dank der lieben Barbara war ich mit meinem Modelabel ANFENGER
auf der HOLY SHIT SHOPPING Messe in Hamburg mit einem wahnsinnig tollen Messestand vertreten.

Sie hat meine Markenbotschaft auf Anhieb verstanden und gestalterisch stilsicher umgesetzt.
Sie öffnete mir mit Ihren Kontakten neue Türen in der Branche und hat trotz wenig Zeit, mit ihrem Händchen für Details
und aktuelle Trends, für ANFENGER eine wundervolle Verkaufsatmosphäre geschaffen.

Der erste Eindurck zählt bekanntlich und mit unserem kleinen Stand haben wir Großes bewirken können,
kamen mit vielen neuen Kunden in Verkaufsgespräche und hatte einfach eine wunderbare Zeit. Jederzeit wieder gerne!

Hannah Fenger

Gründerin, ANFENGER